Tạo group trong Gmail sẽ giúp bạn gửi thư nhanh tới từng nhóm đối tượng, thay vì phải gửi lần lượt cho từng người. Nếu bạn chưa biết cách tạo Group trong Gmail thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Tạo nhóm trong Gmail
Để tạo nhóm trong Gmail thì trước tiên bạn cần truy cập vào Google Danh Bạ và thêm liên hệ thủ công vào đó.
Bước 1: Bạn truy cập trang web https://contacts.google.com/?hl=vi và đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Tiếp theo, bạn click vào Tạo địa chỉ liên hệ.
Bước 2: Bạn điền Họ, tên (1) và nhập địa chỉ email (2) của người cần ghép nhóm và ấn Lưu (3).
Sau đó, bạn bấm vào nút X để trở về mục trước.
Bước 3: Bạn click vào biểu tượng dấu cộng (1) => Tạo một địa chỉ lên hệ (2) để thêm thành viên nữa.
Bước 4: Bạn tiếp tục điền các thông tin cơ bản như họ, tên (1) và địa chỉ email (2) rồi bấm Lưu (3).
Sau đó, bạn bấm X để trở về mục trước.
Bước 5: Bạn có thể lặp lại các bước trên để tạo các thành viên khác. Sau khi tạo đủ, bạn click vào mục đánh dấu (1) và đánh dấu các thành viên. Tiếp theo, bạn click vào biểu tượng Nhãn dán (2).
Bước 6: Bạn chọn Tạo nhãn.
Bước 7: Bạn nhập tên Group (1) => Lưu (2).
2. Gửi thư đến nhóm
Bước 1: Bạn mở hòm thư Gmail và click vào Soạn thư.
Bước 2: Bạn nhập tên nhóm (1) và click chọn nhóm đó (2).
Tiếp theo, bạn nhập nội dung, tiêu đề thư và bấm Gửi là xong.
3. Chỉnh sửa tên, xoá nhóm, thêm thành viên vào nhóm
3.1. Chỉnh sửa tên, xoá nhóm
Để chỉnh sửa tên, bạn di chuyển qua mục nhóm và click vào biểu tượng cây bút để thay đổi tên. Nếu bạn muốn xoá nhóm thì bạn hãy click vào biểu tượng thùng rác bên cạnh biểu tượng cây bút.
3.2. Thêm thành viên vào trong nhóm
Bước 1: Bạn click vào nhóm cần thêm (1) => Tạo liên hệ (2) => Tạo một địa chỉ liên hệ (3).
Bước 2: Bạn nhập họ tên (1) và nhập địa chỉ email (2) của người cần thêm nhóm rồi bấm Lưu (3).
Sau đó, thành viên mới sẽ tự động thêm vào nhóm mà bạn đã chọn.
Với những thao tác tạo group trong Gmail, bạn có thể dễ dàng trao đổi công việc, gửi email trong nhóm nhanh chóng, hiệu quả mà không phải gửi nhiều lần. Chúc các bạn thành công!
